Vollzeit: Büroorganisationstalent (m/w/d) für Geretsried - 18,70 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In Geretsried wirst du als Büroorganisationstalent die zentrale Schaltstelle eines mittelständischen Unternehmens sein. Du behältst den Überblick über alle administrativen Abläufe und sorgst für reibungslose Prozesse.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du koordinierst den gesamten Büroablauf, übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, verwaltest Termine und bereitest Meetings vor, pflegst Daten in verschiedenen Systemen und führst die Ablage und Dokumentenverwaltung durch.

Zusätzlich unterstützt du bei der Angebots- und Rechnungserstellung, hilfst bei der Reisekostenabrechnung, betreust Besucher und Gäste, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und hilfst bei der Überwachung von Fristen und Terminen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, bringst mehrjährige Berufserfahrung im Büro- oder Assistenzbereich mit, verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse, besitzt ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast idealerweise Grundkenntnisse in der Buchhaltung.

Du bist ein Organisationstalent mit strukturierter Arbeitsweise, verfügst über ausgeprägtes Kommunikationsgeschick, zeigst hohe Eigeninitiative und Selbstständigkeit, besitzt ein gutes Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeit und bist belastbar und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

40 Stunden/Woche, Montag bis Freitag, 8:00-17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein unbefristeter Arbeitsvertrag, ein moderner und ergonomischer Arbeitsplatz, ein dynamisches und wertschätzendes Team, vielseitige Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich, regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und eine attraktive Vergütung geboten.