Teilzeit: Bürokraft (m/w/d) für Heiligenhaus - 17,00 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem kleinen, freundlichen Team arbeiten, das Wert auf Zusammenhalt und gegenseitige Unterstützung legt.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroangestellter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, allgemeine Korrespondenz per E-Mail und Telefon, die Pflege und Aktualisierung von Datenbanken, die Erstellung und Formatierung einfacher Dokumente sowie die Terminkoordination für das Team. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, nimmst Anrufe entgegen und leitest sie weiter, kümmerst dich um die Bestellung von Büromaterialien und sorgst für einen reibungslosen Büroablauf.

Ergänzend hilfst du bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen, hilfst bei der Ablage und Archivierung von Dokumenten und übernimmst bei Bedarf einfache Rechercheaufgaben. Je nach deinen Fähigkeiten und Interessen kannst du auch in die Erstellung von Präsentationen oder die Pflege der Social-Media-Kanäle eingebunden werden.

Das bringst du mit

Für diese Position ist idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wünschenswert. Auch Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung im Bürobereich sind willkommen. Grundlegende MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über gute Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Teamfähigkeit und dein Servicegedanke machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Grundlegende EDV-Kenntnisse und die Bereitschaft, diese zu erweitern, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden pro Woche, die auf 3-5 Tage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 15:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine spätere Aufstockung der Stunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen sicheren Teilzeitjob mit einer Vergütung von 17,00 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit deinen privaten Verpflichtungen vereinbaren lassen, sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem familiären Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast die Möglichkeit, wertvolle Erfahrungen im Bürobereich zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position perspektivisch ausgebaut werden.