Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Hamminkeln - 16,30 € pro Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem familiären Team und übernimmst grundlegende administrative Tätigkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine persönliche Arbeitsatmosphäre und gegenseitige Unterstützung im Team.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Minijob

Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, das Scannen und Archivieren von Dokumenten, einfache Dateneingabe in firmeneigene Systeme sowie grundlegende Büroorganisation. Du unterstützt bei der Beantwortung von Telefongesprächen, hilfst bei der Terminkoordination und übernimmst einfache Korrespondenz nach Vorlage. Die Pflege und Aktualisierung von Adressdatenbanken gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Ergänzend kümmerst du dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei der Vorbereitung von Besprechungen, hilfst beim Versand von Mailings und Informationsmaterial sowie bei der Organisation kleinerer Firmenveranstaltungen. Bei Bedarf übernimmst du auch Botengänge zur Post oder Bank und unterstützt andere Abteilungen bei einfachen administrativen Aufgaben.

Das bringst du mit

Für diese Position ist kein spezifischer Berufsabschluss erforderlich. Erste Erfahrungen im Bürobereich sind von Vorteil, aber keine Bedingung. Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere im Umgang mit MS Office (Word, Outlook). Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt. Der einstellende Arbeitgeber erwartet Zuverlässigkeit, Ordnungssinn und die Fähigkeit, sorgfältig zu arbeiten. Ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet dein Profil ab.

Du arbeitest gerne strukturiert und organisiert, bist zuverlässig und pünktlich. Deine sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise hilft dir, auch bei Routineaufgaben konzentriert zu bleiben. Du verfügst über ein freundliches und höfliches Auftreten im Umgang mit Kollegen und Kunden. Deine Lernbereitschaft und deine Fähigkeit, Anweisungen korrekt umzusetzen, sind wichtige Eigenschaften für diese Position. Grundlegende EDV-Affinität und die Bereitschaft, dich in neue Systeme einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 8-10 Stunden pro Woche, die flexibel auf 2 Vormittage oder Nachmittage verteilt werden können. Die bevorzugten Arbeitszeiten liegen zwischen 9:00 und 16:00 Uhr an Wochentagen. Die genaue Zeiteinteilung wird nach deinen Möglichkeiten und den betrieblichen Erfordernissen vereinbart. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt, bei Bedarf und beiderseitigem Interesse ist auch eine Aufstockung der Stunden möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen zuverlässigen Minijob mit einer Vergütung von 16,30 € pro Stunde, flexible Arbeitszeiten, die gut mit deinen anderen Verpflichtungen vereinbar sind, sowie eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem unterstützenden Team. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und die Möglichkeit, grundlegende Büroerfahrungen zu sammeln. Bei guter Zusammenarbeit und entsprechendem Bedarf kann die Position perspektivisch ausgebaut werden.