Teilzeit: Sekretariat und Empfang (m/w/d) in Idar-Oberstein - 16,65€/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher und Kunden und unterstützt das Team bei allen administrativen Tätigkeiten. Als Gesicht des Unternehmens trägst du wesentlich zum positiven ersten Eindruck bei Besuchern bei.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Empfangskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Begrüßung und Betreuung von Besuchern und Kunden, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, die allgemeine Korrespondenz nach Vorlage sowie die Terminkoordination für die Geschäftsleitung und das Verkaufsteam.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung von Besprechungsräumen für Kundentermine, unterstützt bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messebeteiligungen, hilfst bei der Erstellung von Verkaufsunterlagen und Produktpräsentationen, kümmerst dich um die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial und unterstützt bei der Pflege der Unternehmenswebsite mit aktuellen Informationen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich. Gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Word und Outlook) sind erforderlich. Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind ausgezeichnet, Grundkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten sind für diese Position unerlässlich, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst. Interesse an der Schmuck- und Edelsteinbranche ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke aus. Dein freundliches und zuvorkommendes Wesen hilft dir im Umgang mit Kunden und Besuchern. Du bist zuverlässig, pünktlich und behältst auch in hektischen Situationen einen kühlen Kopf. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht es dir, verschiedene Aufgaben parallel zu bearbeiten. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, selbstständig zu arbeiten. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit, 25 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, gelegentlich Einsatz bei Abendveranstaltungen möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 16,65 € pro Stunde. Du erhältst 25 Tage Jahresurlaub (anteilig) und arbeitest in einem repräsentativen Büro mit angenehmer Atmosphäre. Eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen ist selbstverständlich. Das Unternehmen zeichnet sich durch ein familiäres Betriebsklima und flache Hierarchien aus. Du profitierst von regelmäßigen Teammeetings und Mitarbeiterrabatten auf Schmuckstücke. Der Arbeitsplatz ist zentral in Idar-Oberstein gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar.