Minijob: Bürohelfer (m/w/d) in Stendal - 16,50 € / Stunde
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Jobbeschreibung
In Stendal kannst du als Bürohelfer in einem familiengeführten Handwerksbetrieb tätig werden. Du unterstützt das Backoffice-Team bei administrativen Tätigkeiten in einem bodenständigen Umfeld. Der Minijob eignet sich ideal für Personen, die neben anderen Verpflichtungen flexibel arbeiten möchten. Du wirst geschätzt für deine zuverlässige Unterstützung, die dem Team mehr Zeit für Kernaufgaben verschafft.
Branche: Sachbearbeitung
Jobarten: Minijob
Personalart: Büroaushilfe (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben gehört die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie das Sortieren und Ablegen von Dokumenten nach dem bestehenden System. Du übernimmst die Dateneingabe in das firmeninterne System und hilfst bei der Aktualisierung von Kundendaten. Die telefonische Entgegennahme einfacher Anfragen und deren Weiterleitung fällt ebenso in deinen Aufgabenbereich. Du unterstützt bei der Terminkoordination und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Besprechungen.
Ergänzend zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Inventur und Bestandskontrolle von Büromaterialien und kümmerst dich um deren Nachbestellung bei Bedarf. Du hilfst beim Scannen und Digitalisieren von Altakten für das digitale Archiv. Gelegentlich unterstützt du beim Versand von Kundeninformationen oder Werbematerialien. Die Mithilfe bei der Erstellung einfacher Tabellen und Auswertungen sowie das Vorbereiten von Standardbriefen können ebenfalls zu deinem Tätigkeitsbereich gehören.
Anforderungen:
Für diesen Minijob benötigst du keine spezifische Ausbildung, solltest jedoch über grundlegende Bürokenntnisse verfügen. Erste Erfahrungen im administrativen Bereich sind vorteilhaft, aber keine Bedingung. Du solltest mit den MS-Office-Grundprogrammen (besonders Word und Excel) umgehen können und zuverlässig im Umgang mit vertraulichen Informationen sein. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind wichtig für die Kommunikation im Team und mit Kunden.
Du überzeugst durch deine sorgfältige und ordentliche Arbeitsweise. Deine Kommunikationsstärke und Freundlichkeit machen dich zu einem wertvollen Teammitglied. Du bist zuverlässig, pünktlich und verfügst über Organisationstalent. Auch in stressigen Situationen behältst du den Überblick und bleibst freundlich. Du bist bereit, nach Einarbeitung auch selbstständig Aufgaben zu übernehmen, und bringst die nötige Flexibilität für wechselnde Anforderungen mit. Diskretion im Umgang mit Firmendaten ist für dich selbstverständlich.
Arbeitszeiten:
Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, 8-10 Stunden pro Woche, bevorzugt vormittags zwischen 8:00 und 12:00 Uhr oder nachmittags zwischen 13:00 und 17:00 Uhr, 2-3 Tage pro Woche
Zusammenfassung:
Wir bieten dir eine attraktive Minijob-Vergütung von 16,50 € pro Stunde und eine angenehme, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem etablierten Unternehmen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und an deine Bedürfnisse anpassbar. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und klare Aufgabenbereiche. Der Arbeitsplatz ist zentral in Stendal gelegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Bei gegenseitigem Interesse besteht die Möglichkeit, die Stundenzahl zu erhöhen oder langfristig in eine Teilzeitposition zu wechseln.
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