Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Bietigheim-Bissingen - 18,75 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst vielfältige kaufmännische und organisatorische Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse. CALUMA vermittelt dich direkt an den Arbeitgeber, der ein stabiles Arbeitsumfeld mit guten Entwicklungsmöglichkeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur bietet. Die Position eignet sich ideal für Personen mit kaufmännischer Ausbildung und ersten Berufserfahrungen, die ihre Kenntnisse in einem industriellen Umfeld vertiefen möchten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Bürosachbearbeiter bist du verantwortlich für die administrative Auftragsabwicklung, von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung. Du übernimmst die Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten in deutscher und englischer Sprache und kümmerst dich um die Pflege und Aktualisierung von Stammdaten im ERP-System. Die Bearbeitung von Reklamationen und die Klärung von Unstimmigkeiten gehören ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei der Angebots- und Preiskalkulation.

Du hilfst bei der Erstellung von Auswertungen und Berichten für die Geschäftsführung und unterstützt bei der Rechnungsprüfung und der Vorbereitung von Zahlungsläufen. Auch die allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Terminkoordination und der Bearbeitung der Post, fällt in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich zu deinen Hauptaufgaben unterstützt du bei der Organisation von Dienstreisen und Kundenbesuchen und hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen. Du wirkst mit bei der Optimierung von administrativen Prozessen und bei der Implementierung neuer Software-Lösungen. Die Unterstützung bei der Inventur und der Bestandsführung gehört ebenso zu deinen Nebenaufgaben wie die Mitwirkung bei der Erstellung von Marketingmaterialien und Produktdokumentationen. Du hilfst bei der Koordination mit externen Dienstleistern und bei der Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf unterstützt du auch in anderen Abteilungen und übernimmst Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Industriekaufmann/-frau oder Bürokaufmann/-frau, mit erster Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, besonders in Excel, und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Deine Deutschkenntnisse sind sehr gut in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind erforderlich für die Kommunikation mit internationalen Partnern. Du zeichnest dich durch Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein hohes Maß an Eigeninitiative aus. Zuverlässigkeit, Genauigkeit und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, runden dein Profil ab.

Für diesen Job sind deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten entscheidend, die dir helfen, komplexe Sachverhalte zu erfassen und Zusammenhänge zu erkennen. Deine Kommunikationsstärke ermöglicht dir einen professionellen Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen auf allen Ebenen. Du arbeitest selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert, behältst auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick und setzt Prioritäten richtig. Deine Detailorientierung und Genauigkeit stellen sicher, dass deine Arbeitsergebnisse präzise und fehlerfrei sind. Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis, das dir bei der Arbeit in einem Maschinenbauunternehmen hilft. Deine Flexibilität und Belastbarkeit ermöglichen es dir, auch in stressigen Situationen qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 Uhr bei einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit Gleitzeit und Kernarbeitszeiten von 9:00 bis 15:00 Uhr.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Bürosachbearbeiter erhältst du eine Vergütung von 18,75 € pro Stunde bei einer unbefristeten Anstellung mit guten Entwicklungsperspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell und 30 Tagen Jahresurlaub. Eine umfassende Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten unterstützen deine fachliche und persönliche Entwicklung. Du arbeitest in einem modernen Büro mit zeitgemäßer technischer Ausstattung und in einem kollegialen Team mit flachen Hierarchien.

Der Standort in Bietigheim-Bissingen ist gut erreichbar, und kostenlose Parkplätze stehen zur Verfügung. Zusätzliche Benefits umfassen vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsmaßnahmen, kostenlose Getränke und regelmäßige Firmenevents.