Teilzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) in Brühl - 18,60 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und sorgst für reibungslose Abläufe im Backoffice. Der Arbeitgeber bietet dir ein kollegiales Umfeld mit festen Strukturen und guten Entwicklungsmöglichkeiten.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Kernaufgaben gehören die Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, die Pflege und Verwaltung von Patientendaten im Verwaltungssystem sowie die Terminkoordination und -verwaltung. Du übernimmst die Rechnungsstellung und -kontrolle, bereitest Unterlagen für die Buchhaltung vor und unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.

Zusätzlich hilfst du bei der Bearbeitung von Anfragen und Beschwerden, unterstützt bei der Organisation von internen Meetings und führst Protokoll. Du übernimmst die Verwaltung des elektronischen Dokumentenmanagements, hilfst bei der Aktualisierung von Prozessdokumentationen und unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Audits und Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und idealerweise erste Erfahrungen im Gesundheitswesen oder in der Verwaltung. Gute MS-Office-Kenntnisse, besonders in Excel und Word, werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und ein Verständnis für Verwaltungsabläufe mitbringen. Erfahrung im Umgang mit Branchen-Software ist wünschenswert.

Du arbeitest strukturiert, genau und bringst ein hohes Maß an Zuverlässigkeit mit. Deine Kommunikationsstärke und dein freundliches Auftreten helfen dir im Umgang mit Patienten, Mitarbeitern und externen Partnern. Du bist diskret im Umgang mit sensiblen Daten, teamfähig und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Eine dienstleistungsorientierte Einstellung und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit mit 25-30 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:00 Uhr nach Absprache, keine Wochenendarbeit.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst ein attraktives Gehalt von 18,60 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Es erwarten dich flexible Arbeitszeitmodelle, regelmäßige Feedbackgespräche und die Chance zur fachlichen Weiterentwicklung. Zusätzliche Benefits wie Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte im Gesundheitsbereich runden das Angebot ab.