Vollzeit: Office Assistant (m/w/d) für Hennef (Sieg) - 18,75 €/h

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die administrative Unterstützung verschiedener Fachabteilungen zuständig ist. In dieser Position übernimmst du vielfältige Büroaufgaben und trägst damit wesentlich zur Effizienz der täglichen Geschäftsabläufe bei. Der moderne Arbeitsplatz bietet dir alle technischen Voraussetzungen für effizientes Arbeiten.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Dein Aufgabenbereich umfasst die allgemeine Büroorganisation, darunter die Verwaltung des digitalen Dokumentenmanagementsystems, die Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz nach Vorgabe, die Pflege von Datenbanken und Kundendaten, sowie die Terminkoordination für das Team. Du übernimmst zudem die Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und unterstützt bei der Organisation von internen Meetings.

Zusätzlich kümmerst du dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, hilfst bei der Erstellung von monatlichen Reports und Statistiken, übernimmst gelegentlich Telefondienste zur Entlastung der Kollegen, unterstützt bei der Organisation von Geschäftsreisen und hilfst bei besonderen Projekten wie Inventuren oder Umstrukturierungen im Büro.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Alternativ sind auch Quereinsteiger mit nachweisbarer Büroerfahrung willkommen. Sichere MS Office-Kenntnisse (besonders Excel und Outlook) sind Voraussetzung. Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Ein sorgfältiger Arbeitsstil und Organisationstalent runden dein Profil ab.

Du zeichnest dich durch deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke helfen dir im täglichen Umgang mit Kollegen und externen Kontakten. Du behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick und kannst Prioritäten setzen. Deine Teamfähigkeit verbindest du mit der Fähigkeit, eigenverantwortlich zu handeln. Du bist lernbereit und offen für neue Aufgaben und Herausforderungen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit 40 Stunden pro Woche, Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, Gleitzeit möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Vergütung von 18,75 € pro Stunde. Du erhältst einen sicheren Arbeitsplatz mit geregelten Arbeitszeiten und 30 Tagen Urlaub im Jahr. Es erwarten dich flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, Firmenfitness-Angeboten und einer guten Verkehrsanbindung mit Parkplätzen. Gemeinsame Teamevents fördern den Zusammenhalt.