Vollzeit: Bürokaufmann/-frau (m/w/d) für Sankt Augustin - 18,90€/Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst vielseitige administrative Aufgaben und unterstützt bei der effizienten Büroorganisation. Als Personalvermittler sorgen wir für die optimale Passung zwischen deinen Fähigkeiten und den Anforderungen dieser anspruchsvollen Position.

Branche: Sachbearbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürokaufmann/-frau (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du die selbstständige Abwicklung der allgemeinen Korrespondenz, die Bearbeitung von Anfragen und Aufträgen im ERP-System und die Erstellung und Kontrolle von Angeboten und Rechnungen. Du unterstützt bei der Kundenbetreuung, pflegst Kunden- und Lieferantendaten und bearbeitest Reklamationen. Die Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung gehört ebenfalls zu deinen Aufgaben.

Zusätzlich unterstützt du bei der Koordination von Terminen und Dienstreisen, hilfst bei der Vorbereitung von Meetings und der Protokollführung und übernimmst die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen. Du wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen mit, unterstützt bei der Optimierung von Büroprozessen und kümmerst dich um die Bestandskontrolle und Bestellung von Büromaterialien.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit. Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit ERP-Systemen werden vorausgesetzt. Du verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, und gute Englischkenntnisse sind von Vorteil. Erfahrung in der Angebots- und Rechnungsstellung sowie in der Kundenbetreuung wird erwartet.

Du zeichnest dich durch eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine Zahlenaffinität und dein analytisches Denkvermögen helfen dir bei der Bearbeitung komplexer Daten. Du bist kommunikationsstark, kundenorientiert und arbeitest präzise, auch unter Zeitdruck. Deine Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit machen dich zum geschätzten Mitarbeiter.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit, Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr, Gleitzeit möglich, 40 Stunden pro Woche.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 18,90€, einen unbefristeten Arbeitsvertrag nach erfolgreicher Probezeit und einen modernen, ergonomischen Arbeitsplatz. Du profitierst von 28 Tagen Jahresurlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kollegialen Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitszeitmodelle, Mitarbeiterparkplätze und regelmäßige Teammeetings runden das Angebot ab. Als CALUMA unterstützen wir dich während des gesamten Bewerbungsprozesses und sorgen für einen reibungslosen Einstieg.