Vollzeit: Büromanagement-Assistent (m/w/d) für Heilbronn - 19,25 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einer vielseitigen Position arbeiten, die ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Organisationstalent erfordert. Du übernimmst eine wichtige Schnittstellenfunktion im Unternehmen.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Office Assistant (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch, das Termin- und Reisemanagement für das Management, die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Protokollen und Präsentationen. Du übernimmst die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern, koordinierst interne Abläufe, unterstützt bei der Optimierung von Prozessen und sorgst für einen effizienten Informationsfluss im Unternehmen.

Zusätzlich bist du verantwortlich für die Organisation von Firmeneventevents, die Verwaltung von Verträgen und wichtigen Unterlagen, die Unterstützung bei einfachen Buchhaltungsaufgaben sowie die Betreuung von Besuchern. Du kümmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, unterstützt bei Projekten, hilfst bei der Erstellung von Reports und Statistiken und übernimmst bei Bedarf die Recherchenach Informationen für Entscheidungsvorlagen.

Das bringst du mit

Für diese Position erwartet der einstellende Arbeitgeber eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Verwaltung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren Position. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) werden vorausgesetzt. Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse verfügen. Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit sind wichtig für diese Position.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeiten aus. Deine exzellenten kommunikativen Fähigkeiten ermöglichen dir einen professionellen Umgang mit Kollegen, Kunden und Geschäftspartnern. Du arbeitest selbstständig, proaktiv und lösungsorientiert. Deine Belastbarkeit hilft dir, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Teamfähigkeit und ein serviceorientiertes Auftreten runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die reguläre Arbeitszeit beträgt 40 Stunden pro Woche, verteilt auf Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:00 Uhr mit einer 30-minütigen Mittagspause. Es besteht ein flexibles Arbeitszeitmodell mit Kernarbeitszeit zwischen 10:00 und 15:00 Uhr. Nach erfolgreicher Einarbeitung ist auch teilweises Homeoffice an 1-2 Tagen pro Woche möglich. Eine Teilzeitbeschäftigung mit mindestens 30 Stunden pro Woche kann ebenfalls vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigen Aufgaben, eine Vergütung von 19,25 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice nach der Einarbeitung. Du erhältst Zugang zu regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten, Zuschüsse zum Jobticket oder Parkplatz, kostenlose Getränke und Snacks sowie regelmäßige Teamevents. Du wirst Teil eines dynamischen Unternehmens mit flachen Hierarchien und hast gute Entwicklungsperspektiven.