Vollzeit: Bürosachbearbeiter (m/w/d) für Paderborn - 18,25€ pro Stunde

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Paderborn unterstützt du als Bürosachbearbeiter ein etabliertes Unternehmen bei der Abwicklung administrativer und kaufmännischer Prozesse. Die Position bietet dir ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem strukturierten Arbeitsumfeld. Du arbeitest in einem kompetenten Team und übernimmst eigenverantwortlich vielseitige Aufgaben in der Sachbearbeitung. Die Stelle richtet sich an qualifizierte Bewerber mit kaufmännischem Hintergrund.

Branche: Wirtschaft, Sekretariat

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören die selbständige Bearbeitung von Geschäftsvorgängen, die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, die Datenpflege in verschiedenen Systemen sowie die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung.
• Du bist zuständig für die Terminkoordination, die Vorbereitung von Unterlagen für Meetings und die Dokumentenverwaltung.
• Auch die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Auswertungen fällt in deinen Verantwortungsbereich.

• Darüber hinaus kümmerst du dich um die Bearbeitung von Standardprozessen, unterstützt bei der Durchführung von Qualitätskontrollen und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsabläufen.
• Du übernimmst Rechercheaufgaben, wirkst bei der Erstellung von Statistiken und Analysen mit und unterstützt bei besonderen Projekten.
• Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und hilfst bei der Organisation von Veranstaltungen.

Das bringst du mit

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein entsprechendes Studium.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Sachbearbeitung oder im Büro- und Verwaltungsbereich wird vorausgesetzt.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) sind erforderlich.
• Du solltest über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen haben.
• Kenntnisse in der Büroorganisation und im kaufmännischen Bereich sind wichtig.

• Du zeichnest dich durch deine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und dein kaufmännisches Verständnis aus.
• Deine Kommunikationsstärke und deine Kundenorientierung sind ebenso wichtig wie deine Fähigkeit, selbstständig und zuverlässig zu arbeiten.
• Du bist belastbar auch unter Zeitdruck, verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und kannst Prioritäten setzen.
• Deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen, runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 40 Stunden pro Woche, zwischen 8:00 und 17:00 Uhr

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 18,25 €/Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Paderborn und ein kollegiales Arbeitsumfeld. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung, hast die Möglichkeit zur fachlichen Weiterbildung und arbeitest in einem etablierten Unternehmen mit flachen Hierarchien. Die Position bietet dir gute Entwicklungsperspektiven und die Chance auf Übernahme durch unseren Kunden nach erfolgreicher Zusammenarbeit.