Vollzeit: Verwaltungsassistent (m/w/d) Braunschweig - 19,20 €/Std.

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für eine Bildungseinrichtung in Braunschweig suchen wir einen qualifizierten Verwaltungsassistenten in Vollzeit. Du unterstützt das Team in allen administrativen Belangen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Verwaltungsbereich. Die Einrichtung bietet dir ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürosachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Kernaufgaben zählen die umfassende Büroorganisation, die selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz und die Verwaltung von Studierendendaten. Du bist verantwortlich für die Terminplanung und -koordination, die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen sowie die Erstellung von Protokollen. Zudem unterstützt du bei der Vorbereitung von Unterlagen für Prüfungen und Veranstaltungen.

Daneben übernimmst du die Bearbeitung von Anfragen von Studierenden und Dozenten, hilfst bei der Organisation von Informationsveranstaltungen und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Infomaterialien. Du pflegst Kontakte zu externen Partnern, unterstützt bei der Budgetverwaltung und hilfst bei der Organisation von Campus-Events.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss und idealerweise erste Erfahrungen im Bildungsbereich. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word, Excel und PowerPoint, werden vorausgesetzt. Du solltest über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und idealerweise Grundkenntnisse in Englisch mitbringen. Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist wünschenswert.

Du arbeitest strukturiert, selbstständig und bringst ein hohes Maß an Organisationstalent mit. Deine Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus. Du bist belastbar, flexibel und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Ein sicheres, freundliches Auftreten im Umgang mit Studierenden und Dozenten rundet dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Arbeitszeit von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, gelegentlich Abendtermine bei Veranstaltungen, die durch Freizeitausgleich abgegolten werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst ein attraktives Gehalt von 19,20 €/Stunde und einen sicheren Arbeitsplatz in einer angesehenen Bildungseinrichtung. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und der Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung. Es erwarten dich 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit zur Teilnahme an internen Fortbildungen. Zusätzliche Benefits wie vergünstigte Mensanutzung und Sportangebote runden das Paket ab.