Studentenjob: Büro-Aushilfe (m/w/d) in Emmendingen - 16,50 € / Stunde

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du wirst in einem strukturierten Büroumfeld arbeiten und das Verwaltungsteam bei täglichen Routineaufgaben entlasten. CALUMA vermittelt dich an einen seriösen Arbeitgeber, der Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre legt und flexible Arbeitszeiten für Studenten anbietet.

Branche: Assistenz, Verwaltung

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Bearbeitung der eingehenden Post, die Digitalisierung von Dokumenten, die Dateneingabe in das CRM-System, das Sortieren und Ablegen von Unterlagen sowie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen. Zudem unterstützt du bei der allgemeinen Korrespondenz per E-Mail und Telefon.

Zusätzlich hilfst du bei der Terminkoordination, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Pflege der Kundendatenbank und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen. Bei Bedarf kümmerst du dich auch um kleine Besorgungen und die Bewirtung bei Besprechungen.

Das bringst du mit

Du bist Student/in und verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Grundlegende MS-Office-Kenntnisse (besonders Excel und Word) werden vorausgesetzt. Du solltest organisiert arbeiten können, zuverlässig sein und ein freundliches, professionelles Auftreten haben. Vorerfahrungen im Bürobereich sind vorteilhaft, aber nicht zwingend erforderlich.

Für diese Stelle sind vor allem Organisationstalent, Genauigkeit und die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten wichtig. Du solltest kommunikationsstark sein, selbstständig arbeiten können und ein gutes Zeitmanagement besitzen. Die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen und schnell neue Abläufe zu lernen, wird geschätzt.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und betragen etwa 10-20 Stunden pro Woche, vorzugsweise vormittags oder an 2-3 festgelegten Tagen. In der vorlesungsfreien Zeit sind auch mehr Stunden möglich. Die genauen Zeiten werden in Absprache mit deinem Studienplan festgelegt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst eine Vergütung von 16,50 € pro Stunde, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Emmendingen, flexible, studienfreundliche Arbeitszeiten und die Möglichkeit, praktische Büroerfahrung zu sammeln. Du wirst Teil eines kollegialen Teams und erhältst Einblicke in betriebliche Abläufe eines erfolgreichen Unternehmens.