Studentenjob: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Cottbus - 17,50 €/Stunde
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Jobbeschreibung
Als Empfangsmitarbeiter in Cottbus erwartet dich eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Bürokomplex mit verschiedenen Unternehmen. Du bist die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Lieferanten und prägst maßgeblich den ersten Eindruck des Gebäudes. Die Position eignet sich ideal für Studierende, die neben ihrem Studium praktische Erfahrungen im Office-Management sammeln und ihre Kommunikationsfähigkeiten in einem professionellen Umfeld einsetzen möchten.
Branche: Assistenz, Verwaltung
Jobarten: Studentenjob
Personalart: Rezeptionist (m/w/d)
Aufgaben:
Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Begrüßung und Registrierung von Besuchern, die Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen sowie die Bearbeitung der eingehenden Post und Paketsendungen. Du informierst die entsprechenden Mitarbeiter über Besucher und beantwortest allgemeine Anfragen. Zudem bist du für die Ausgabe und Verwaltung von Zugangsberechtigungen, Schlüsseln und Besucherausweisen zuständig. Bei Bedarf koordinierst du die Nutzung von Besprechungsräumen und unterstützt bei der Vorbereitung von Meetings.
Neben den Kernaufgaben am Empfang übernimmst du einfache administrative Tätigkeiten wie das Erstellen von Besucherstatistiken oder die Pflege der Besucherdatenbank. Du unterstützt bei der Aktualisierung der Informationstafeln und digitalen Anzeigesysteme im Gebäude. Gelegentlich hilfst du bei der Organisation von Gebäudeveranstaltungen oder bei der Koordination von Handwerkeraufträgen. Zudem könntest du bei der Überwachung der Sicherheitssysteme assistieren oder kleinere Bestellungen für Büromaterial und Empfangsbedarf vornehmen.
Anforderungen:
Du solltest idealerweise Student sein und über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen, Englischkenntnisse sind von Vorteil. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt, ebenso wie eine schnelle Auffassungsgabe für die verschiedenen Empfangssysteme. Ein gepflegtes Erscheinungsbild und ein freundliches, professionelles Auftreten sind unerlässlich, da du das Unternehmen nach außen repräsentierst. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit werden erwartet, ebenso wie die Bereitschaft, auch gelegentlich an Wochenenden oder Feiertagen zu arbeiten.
Deine Kommunikationsfähigkeit ist stark ausgeprägt, du gehst offen auf Menschen zu und findest auch in schwierigen Situationen die richtigen Worte. Deine Serviceorientierung zeigt sich in deiner Freude daran, Besuchern und Mitarbeitern zu helfen und Probleme zu lösen. Du behältst auch bei hohem Besucheraufkommen oder parallel eingehenden Anrufen den Überblick und arbeitest strukturiert. Diskretion zeichnet dich aus, da du mit vertraulichen Informationen in Kontakt kommst. Du bist anpassungsfähig und kannst dich schnell auf neue Situationen und unterschiedliche Personengruppen einstellen.
Arbeitszeiten:
Die Arbeitszeiten liegen überwiegend zwischen 8:00 und 20:00 Uhr, wobei besonders die Randzeiten am frühen Morgen (8:00-12:00 Uhr) und am späten Nachmittag/Abend (16:00-20:00 Uhr) besetzt werden müssen. Eine Beschäftigung von 15-20 Stunden pro Woche ist möglich, wobei die genaue Stundenverteilung in Abstimmung mit deinem Studienplan flexibel gestaltet werden kann.
Zusammenfassung:
Dir wird ein attraktiver Stundenlohn von 17,50 € geboten. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in alle relevanten Systeme und Prozesse am Empfang. Ein moderner Arbeitsplatz in repräsentativem Umfeld steht dir zur Verfügung. Flexible Arbeitszeiten ermöglichen die optimale Vereinbarkeit mit deinem Studium. Du sammelst wertvolle praktische Erfahrungen im Bereich Office-Management und Kundenservice. Bei guter Leistung besteht die Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit über die Studienzeit hinaus.
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