Büroadministrator (m/w/d) in Baesweiler - 15,40 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Baesweiler unterstützt du ein mittelständisches Handwerksunternehmen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem freundlichen Büro mit guter Verkehrsanbindung. Du wirst Teil eines familiären Teams und erhältst Einblicke in die Handwerksbranche. Die Position eignet sich hervorragend für Quereinsteiger oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.

Branche: Handwerk & Industrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Aushilfsjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post und E-Mails, die Pflege der Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Terminkoordination für Kundentermine, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und -unterstützung.

Zusätzlich übernimmst du die Vorbereitung einfacher Angebote nach Vorlage, hilfst bei der Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter, unterstützt bei der Bestandsverwaltung und Bestellung von Büromaterial, hilfst bei der Aktualisierung von Inhalten auf der Website, übernimmst einfache Rechercheaufgaben, unterstützt bei der Vorbereitung von Unterlagen für Kundentermine und hilfst bei der Digitalisierung von Akten und Dokumenten.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Handwerk. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Du bringst idealerweise folgende Fähigkeiten mit: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Umgang mit Kunden und Kollegen, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 10-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr eingeteilt werden. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt, wodurch sich der Job gut mit einem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lässt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 15,40 €, einen freundlichen Arbeitsplatz in Baesweiler, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein familiäres und unterstützendes Team, eine gründliche Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Handwerksbranche zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.