Office Support (m/w/d) für Leichlingen (Rheinland) - 17,60 € / Stunde - Minijob
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Jobbeschreibung
In Leichlingen (Rheinland) unterstützt du als Office Support ein Unternehmen aus dem Gesundheitswesen. Du hilfst dem Team bei der Bewältigung administrativer Aufgaben und trägst zum reibungslosen Ablauf des Büroalltags bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem hellen, modernen Büro mit angenehmer Arbeitsatmosphäre.
Branche: Gesundheitswesen
Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs
Personalart: Bürohelfer (m/w/d)
Aufgaben:
Diese Hauptaufgaben erwarten dich: – Allgemeine Büroorganisation – Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost – Telefondienst und Annahme von Anrufen – Dateneingabe und -pflege in branchenspezifischen Systemen – Unterstützung bei der Terminkoordination – Ablage und Archivierung von Dokumenten – Einfache Korrespondenz nach Vorlage
Zusätzlich hilfst du bei: – Vorbereitung von Besprechungsunterlagen – Kopier- und Scanarbeiten – Bestellung und Verwaltung von Büromaterial – Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen – Pflege von Patientendatenbanken – Unterstützung bei einfachen Abrechnungen – Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken
Anforderungen:
Folgende Anforderungen solltest du erfüllen: – Keine spezifische Ausbildung erforderlich – Grundkenntnisse im Umgang mit MS Office – Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Idealerweise erste Erfahrungen im Bürobereich – Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit – Gepflegtes Erscheinungsbild – Führerschein Klasse B wünschenswert
Diese Eigenschaften zeichnen dich aus: – Freundliches und kommunikatives Auftreten – Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – Teamfähigkeit und Flexibilität – Diskretion im Umgang mit sensiblen Patientendaten – Serviceorientierung und Hilfsbereitschaft – Sorgfalt und Genauigkeit bei der Arbeit – Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
Arbeitszeiten:
Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, 10-20 Stunden wöchentlich nach Absprache. Auch als Minijob (450€-Basis) möglich.
Zusammenfassung:
Wir bieten dir: – Attraktive Vergütung von 17,60 € pro Stunde – Flexible Arbeitszeiten – Modernes Arbeitsumfeld im Gesundheitssektor – Gründliche Einarbeitung – Abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld – Möglichkeit zur längerfristigen Beschäftigung – Gute Verkehrsanbindung – Kostenlose Parkplätze und Getränke
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