Office Support (m/w/d) in Balingen - 15,70 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Balingen unterstützt du ein erfolgreiches Einzelhandelsunternehmen bei vielfältigen administrativen Aufgaben. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Büro mit guter Erreichbarkeit. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und erhältst Einblicke in die Einzelhandelsbranche. Die Position eignet sich besonders für Studierende oder als Nebenjob für Personen, die erste Erfahrungen im Bürobereich sammeln möchten.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz (Post, E-Mail), die Pflege der Lieferanten- und Kundendatenbank, die Unterstützung bei der Bestellabwicklung, die Annahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System, einfache Korrespondenz nach Vorlage sowie allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams.

Neben den Hauptaufgaben übernimmst du die Erfassung und Kontrolle von Lieferscheinen, hilfst bei der Inventur und Bestandsverwaltung, unterstützt bei der Vorbereitung von Marketingaktionen, hilfst bei der Aktualisierung von Produktinformationen, übernimmst einfache Rechercheaufgaben zu Produkten und Lieferanten, unterstützt bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen und hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Mitarbeiterschulungen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du keine spezifische Ausbildung im Einzelhandel. Wichtig sind gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office), ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit, Organisationstalent sowie die Bereitschaft, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Als idealer Kandidat verfügst du über folgende Fähigkeiten: Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook), ein gutes Zahlenverständnis, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe, Teamfähigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe für neue Aufgaben und Systeme.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar mit 15-20 Stunden pro Woche. Die Arbeit kann von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr eingeteilt werden, gelegentlich auch samstags. Die genauen Zeiten werden nach deinen Möglichkeiten und den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 15,70 €, einen modernen Arbeitsplatz in Balingen, flexible Arbeitszeiten nach Absprache, ein dynamisches und unterstützendes Team, eine strukturierte Einarbeitung in alle Tätigkeiten, die Möglichkeit, Einblicke in die Einzelhandelsbranche zu gewinnen sowie regelmäßiges Feedback zur persönlichen Entwicklung.