Office-Unterstützung (m/w/d) in Pirna - 16,30 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Pirna, dem Tor zur Sächsischen Schweiz, unterstützt du ein Unternehmen aus der Tourismus- und Freizeitbranche bei administrativen Aufgaben. Du wirst Teil eines serviceorientierten Teams, das sich um die Organisation touristischer Angebote kümmert. Diese Position bietet dir die Möglichkeit, Einblicke in die Tourismusbranche zu gewinnen und verschiedene Bürotätigkeiten kennenzulernen. Die Stelle ist ideal für Studierende oder als Nebenjob, da flexible Arbeitszeiten geboten werden.

Branche: Tourismus & Freizeitwirtschaft

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Minijobs, Studentenjobs

Personalart: Office-Unterstützung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der Bearbeitung von Kundenanfragen per E-Mail und Telefon, die Datenpflege im Reservierungssystem, die Mithilfe bei der Erstellung von Buchungsbestätigungen, die Korrespondenz mit Partnerbetrieben nach Vorlage, die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie die Pflege und Archivierung von Unterlagen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du auch bei der Vorbereitung von Informationsmaterialien für Gäste, hilfst bei der Aktualisierung von Angeboten auf der Website, übernimmst die Digitalisierung von Gästebewertungen, unterstützt bei der Organisation von saisonalen Veranstaltungen, hilfst bei der Erstellung einfacher Marketingmaterialien und unterstützt bei der Pflege von Social-Media-Kanälen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office, Internet), gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung, Organisationstalent und Zuverlässigkeit sowie Interesse am Tourismus und der Region Sächsische Schweiz. Du solltest mindestens 10 Stunden pro Woche verfügbar sein.

Für diese Position solltest du folgende Fähigkeiten mitbringen: Kommunikationsstärke und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten, Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise, Flexibilität und die Bereitschaft, in der Hochsaison auch mal mehr zu arbeiten, ein grundlegendes Verständnis für die touristische Region oder die Bereitschaft, dieses zu entwickeln, Teamfähigkeit und selbstständiges Arbeiten, grundlegende EDV-Kenntnisse und die Fähigkeit, sich in neue Systeme einzuarbeiten sowie Spaß am Umgang mit Menschen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit (10-20 Stunden/Woche), flexible Einteilung möglich, Arbeitszeiten Mo-Sa zwischen 9:00 und 18:00 Uhr, saisonale Schwerpunkte in der touristischen Hauptsaison (April-Oktober).

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir einen Stundenlohn von 16,30 €, einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Pirna, flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit dem Studium oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen, ein freundliches Team mit kollegialer Atmosphäre, praktische Einblicke in die Tourismusbranche, kostenlose Getränke während der Arbeitszeit, Vergünstigungen bei touristischen Angeboten in der Region sowie die Möglichkeit zur langfristigen Beschäftigung.