Verwaltungshelfer (m/w/d) für Völklingen - 16,20 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

In Völklingen, einer Stadt mit industrieller Tradition im Saarland, unterstützt du als Verwaltungshelfer ein Team im administrativen Bereich. Du hilfst bei organisatorischen Aufgaben und trägst zur effizienten Abwicklung administrativer Prozesse bei. Dein Arbeitsplatz befindet sich in einem Industriegebiet oder im Stadtgebiet mit guter Verkehrsanbindung in einem funktional eingerichteten Büro.

Branche: Stahl & Metallindustrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Befristete Beschäftigung, Teilzeitjobs

Personalart: Bürohilfskraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, die Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, die Dateneingabe in verschiedene Systeme sowie die Hilfe bei der Erstellung und Bearbeitung einfacher Dokumente. Du unterstützt bei der Ablage und Archivierung von Unterlagen und hilfst bei der Vorbereitung von Besprechungen.

Zusätzlich unterstützt du bei der Pflege von Datenbanken und Adresslisten, hilfst bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, übernimmst einfache Botengänge innerhalb des Unternehmens und unterstützt bei der Digitalisierung von Dokumenten. Du hilfst auch bei der Beantwortung einfacher Telefonanfragen und bei der Organisation von internen Veranstaltungen.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du solltest teamfähig sein und Freude an organisatorischen Aufgaben haben. Vorkenntnisse im Bürobereich sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich.

Du arbeitest genau und zuverlässig, auch bei Routineaufgaben. Deine Grundkenntnisse in MS Office wendest du sicher an. Du bist kommunikativ und hilfst gerne im Team. Deine Lernbereitschaft und Offenheit für neue Aufgaben zeichnen dich aus. Du bist flexibel und bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen. Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest strukturiert.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 16:30 Uhr, Teilzeit 20-30 Stunden pro Woche, befristete Beschäftigung mit Verlängerungsoption

Zusammenfassung

Wir bieten dir eine faire Vergütung von 16,20 € pro Stunde, planbare Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit, ein freundliches Team mit einer angenehmen Arbeitsatmosphäre, eine gründliche Einarbeitung in alle Aufgabenbereiche, kostenlose Parkplätze direkt am Firmengelände, die Möglichkeit zur Nutzung der Firmenkantine und die Chance, wertvolle Berufserfahrung in einem traditionellen Industrieumfeld zu sammeln. Als Personalvermittlung stellen wir den Kontakt zu etablierten Unternehmen in Völklingen her.