Verwaltungshelfer in Wesel - 16,60 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Bildungs- und Schulungseinrichtungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In einer sozialen Einrichtung in Wesel unterstützt du als Verwaltungshelfer das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du arbeitest in einem sinnstiftenden Umfeld und hilfst dabei, wichtige soziale Arbeit durch effiziente Büroorganisation zu unterstützen.

Branche: Bildung & Soziales

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Minijobs

Personalart: Administrativer Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Aufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post, die Terminkoordination für Beratungsgespräche und Gruppentreffen, die Pflege der Teilnehmerdatenbank und die Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken. Du hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen für Fördermittelanträge.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Organisation von Veranstaltungen und Kursen, hilfst bei der Erstellung von Informationsmaterialien und übernimmst gelegentlich die Betreuung des Empfangsbereichs. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Betreuung der Social-Media-Kanäle und bei einfachen Übersetzungsarbeiten für mehrsprachige Angebote.

Das bringst du mit

Du solltest über Grundkenntnisse im Umgang mit Bürosoftware verfügen und ein Interesse an sozialen Themen haben. Ein Verständnis für die Vertraulichkeit persönlicher Daten ist wichtig. Du solltest über gute Deutschkenntnisse verfügen, Kenntnisse in weiteren Sprachen (insbesondere Arabisch, Türkisch oder Russisch) sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.

Du bist einfühlsam, geduldig und hast ein freundliches, offenes Auftreten. Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und bist in der Lage, vertrauliche Informationen diskret zu behandeln. Du bist teamfähig, kommunikativ und zeigst Interesse an interkulturellen Themen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

15-25 Stunden pro Woche, Einsatzzeiten von Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich auch abends bei Veranstaltungen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen sinnvollen Arbeitsplatz mit direktem Bezug zu wichtigen gesellschaftlichen Themen. Du erhältst Einblicke in die soziale Arbeit und die Organisation gemeinnütziger Einrichtungen. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut mit anderen Verpflichtungen kombiniert werden. Du profitierst von einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre und einer Vergütung von 16,60 € pro Stunde.