Job Beschreibung
Branche: Office
Personalart: Sekretär (m/w/d)
Vergütung (Brutto): 23,00 Euro / Stunde
Zeitraum: 18.12.2019 – 07.02.2020
Arbeitszeiten:
Teilzeit mit 20 Std./Woche:
jeweils Mittwoch vormittag 5 Stunden,
jeweils Donnerstag 9 Stunden,
jeweils Freitag 6 Stunden.
Ort: 44141 Dortmund
Abrechnungsart: Kurzfristige Beschäftigung, Reguläre Beschäftigung
Aufgabenbeschreibung:
Abwicklung des internen und externen Postverkehrs für 8 Seniorenheime
Erledigung der gesamten Korrespondenz
Telefonvermittlung eingehender Anrufe
Terminkoordination für den Geschäftsführer
Reisevorbereitung und -buchungen
Empfang und Bewirtung von Gästen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Aufsichtsratssitzungen
Planung und Organisation von Veranstaltungen
Anforderungen:
Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf, Aufgeschlossenheit, Kontaktfreudigkeit
Organisations- und Kooperationsvermögen, Einsatzfreude sowie eine sichere Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift.
Sicherer Umgang mit der Standardsoftware
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